Warunki Uczestnictwa w pobycie w Stajni Liberiona 

1. Przed zawarciem umowy Uczestnik zobowiązany jest do zapoznania się z ofertą wypoczynku, niniejszymi warunkami uczestnictwa oraz informacjami dodatkowymi, dotyczącymi określonej oferty obozu.
2. Umowę-Zgłoszenie może podpisać wyłącznie osoba prawna lub fizyczna, która posiada zdolność do takich czynności prawnych. W przypadku podpisania umowy przez osobę o ograniczonej zdolności do czynności prawnych konieczne jest potwierdzenie umowy przez przedstawiciela ustawowego.
3. Zawarcie umowy następuje po podpisaniu umowy - zgłoszenia przez opiekuna lub pełnoletniego uczestnika oraz wpłacie zadatku! w wysokości podanej w ofercie obozu. Wpłata pozostałej części ceny imprezy winna być dokonana – najpóźniej do 7 dni przed dniem rozpoczęcia imprezy bądź na miejscu gotówką.
4. Uczestnik zobowiązany jest do dostarczenia w wyznaczonym przez nas terminie pełnych danych i ewentualnej dokumentacji wymaganych do realizacji pobytu oraz punktualnego stawienia się w dniu rozpoczęcia pobytu.
5. W przypadku rezygnacji lub zmiany terminu imprezy uczestnik powinien natychmiast powiadomić o tym fakcie nas, doręczając pisemne oświadczenie.
6. W przypadku rezygnacji lub zmiany terminu przez Uczestnika,  zastrzegamy sobie prawo do dokonania potrąceń w wysokości kosztów rzeczywiście poniesionych do chwili doręczenia oświadczenia Uczestnika o rezygnacji lub zmianie terminu imprezy.  informacyjnie, iż średnie koszty tych potrąceń kształtują się w praktyce następująco, w zależności od terminu rezygnacji:
• do 15 dni przed datą rozpoczęcia - przepada uiszczony zadatek
• do 7 dni przed datą rozpoczęcia imprezy -50 % ceny,
7. Nie pobiera się kosztów rezygnacji, w wyniku zamiany uczestnika, jeżeli Uczestnik w momencie odstąpienia od umowy, jednak nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem imprezy, wskaże osobę spełniającą wszelkie warunki udziału, której przekaże uprawnienia i która przejmie obowiązki wynikające z zawartej umowy.
8. Ubezpieczenia.
• Podpisując „Umowę-Zgłoszenie” Opiekun prawny Uczestnika deklaruje, iż stan jego zdrowia umożliwia udział w warsztatach i nie ma on przeciwwskazań medycznych do jazdy konnej, a w przypadku zachorowania w trakcie imprezy zwalnia leczących go lekarzy w z obowiązku zachowania tajemnicy lekarskiej względem Ubezpieczyciela oraz wyraża zgodę na udostępnienie mu dokumentacji medycznej.
• Nie ponosimy odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy jeżeli jest ono spowodowane wyłącznie: działaniem lub zaniechaniem Uczestnika, działaniem lub zaniechaniem osób trzecich, nie uczestniczących w umowie, jeśli działań tych nie można było przewidzieć albo siłą wyższą.
9. Warunki uczestnictwa w pobycie są obowiązujące również dla osób towarzyszących, reprezentowanych przez Uczestnika. Osoby z poza obozu (rodzice, dziadkowie, opiekunowie) nie mają prawa wstępu do pokoi ani domków w których zakwaterowani są uczestnicy obozu. 1
10. Zawarcie umowy
• Zawarcia umowy na rzecz Uczestnika nieposiadającego zdolności do czynności prawnych (poniżej 13 roku życia) dokonują jego rodzice lub jego prawny opiekun. W przypadku Uczestnika o ograniczonej zdolności do czynności prawnych (wiek 13-18 lat) umowę podpisują za niego rodzice lub też jego prawny opiekun bądź też Uczestnik ten samodzielnie, przy tym w tej sytuacji musi on przedstawić pisemną zgodę rodziców lub opiekuna prawnego. Jeśli zawarcia umowy na rzecz niepełnoletnich Uczestników dokonuje inna osoba dorosła, to winna ona przedstawić napisane w formie oświadczenia upoważnienie rodziców lub prawnych opiekunów do dokonania tej czynności.
• Cena imprezy nie obejmuje innych kosztów niż podane w ofercie, a w szczególności takich opłat dodatkowych jak np.: kosztów biletów wstępów, podczas wycieczek fakultatywnych, dodatkowego transportu miejskiego, wycieczek do sklepu itp.

11. Co trzeba zabrać koniecznie !!
• Uczestnik rozpoczynający udział w warsztatach zobowiązany jest posiadać wymagane w ofercie dokumenty oraz sprzęt lub ekwipunek. Konieczne jest również posiadanie legitymacji szkolnej, książeczki zdrowia (lub numeru PESEL).
• Dla prawidłowej realizacji umowy niezbędne jest pobranie Karty Kwalifikacyjnej Uczestnika Obozu, wypełnienie jej przez uprawnione osoby oraz oddanie przedstawicielowi  na miejscu.
Ze względów organizacyjnych prosimy nie przysyłać Kart Kwalifikacyjnych wcześniej przed obozem ale przywieź je wraz z uczestnikiem. Przekazanie prawidłowo wypełnionej Karty Kwalifikacyjnej jest warunkiem przyjęcia uczestnika.
• Na pobyt letni należy zabrać ze sobą: kask, spodnie do jazdy konnej tzw. bryczesy lub spodnie bez szwów wewnętrznych, buty do jazdy konnej, rękawiczki, ubranie sportowe, kurtkę przeciwdeszczową, ciepły sweter lub polar, jakieś czarne nieco zniszczone ubranie na gry terenowe (np. chowany, podchody) obuwie na zmianę, okulary przeciwsłoneczne, czapka z daszkiem, krem z filtrem UV, kalosze, kostium kąpielowy, przybory toaletowe: ręcznik, mydło, szampon, szczotka i pasta do zębów, dezodorant; legitymacje szkolną – obowiązkowo
• Proszę nie zabierać ze sobą drogiego sprzętu elektronicznego np. najnowszych smartfonów, lustrzanek itp. (w obawie przed zniszczenie, zgubieniem, kradzieżą - nie ponosimy za nie odpowiedzialności)
12. Realizacja imprezy
• Uczestnicy imprez znajdują się pod naszą opieką. Jesteśmy odpowiedzialni za prawidłowy i bezpieczny przebieg pobytu, a uczestnicy obozów mają obowiązek podporządkowania się poleceniom by zachować jak najlepsze i największe bezpieczeństwo i warunki. Pod opieką znajduje się w zależności od wieku nie więcej niż 15 niepełnoletnich Uczestników.
• Opieka organizatora rozpoczyna się z chwilą przekazania uczestników, a kończy się przekazaniem ich prawnym opiekunom lub innym uprawnionym osobom po ustaleniu tego faktu indywidualnie z prawnym opiekunem uczestnika.
• Ze względów organizacyjnych nie jest możliwe wcześniejsze zakwaterowanie i zapewnienie opieki przez nas. Odbiór uczestników powinien nastąpić nie później niż o godzinie 14 w ostatnim dniu obozu.
• Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania “Regulaminu stajni” oraz innych regulaminów obowiązujących, z którymi zostają zapoznani na początku pobytu. W szczególności „Regulamin warsztatów” zobowiązuje Uczestników do:
- podporządkowania się poleceniom,
- nie spożywania alkoholu, nie palenia papierosów, nie używania narkotyków, nie picia napoi energetycznych
- przestrzegania przepisów i regulaminów obowiązujących w obiekcie zakwaterowania oraz miejscach realizacji programu (m.in. przepisy: p. poż., poruszania się po drogach publicznych, BHP, ciszy nocnej i korzystania z kąpieliska),
- nie oddalania się z terenu zakwaterowania lub miejsca zajęć,
- korzystania ze sprzętu pływającego i kąpieliska tylko za zgodą i pod nadzorem
- użytkowania przekazanego do ich dyspozycji sprzętu rekreacyjno- sportowego zgodnie z jego przeznaczeniem,
- utrzymywania porządku na terenie pobytu, brania aktywnego udziału w zajęciach,
- zachowywania się zgodnie z ogólnie przyjętymi obyczajami i zasadami obowiązującymi na obozie, a także zwyczajami panującymi w kraju.
• W stosunku do Uczestników nie przestrzegających zasad objętych regulaminem zastrzegamy sobie prawo do zastosowania odpowiednich do przewinienia środków dyscyplinujących takich jak: upomnienie, powiadomienie rodziców czy powiadomienie szkoły. Poważne naruszenie zasad, a w szczególności: spożywanie alkoholu, używanie narkotyków lub sprowadzanie zagrożenia dla bezpieczeństwa własnego lub innych uczestników grozi wydaleniem uczestnika z obozu.
• W przypadku nadużywania siły – bicia innych uczestników obozu lub okradania - kradzieży uczestnik zostaje usunięty z obozu bez żądania jakiegokolwiek zwrotu za niewykorzystane świadczenia.
• Organizator poczyni starania aby uczestnicy obozu (dzieci /młodzież) w grupach wychowawczych byli dobierani wiekowo, jednakże nie możemy zagwarantować na obozie uczestnictwa odpowiedniej ilości uczestników w danym wieku, gdyż nabór odbywa się poprzez zakupy indywidualne, a oferta jest ogólnie dostępna.
• Uczestnictwo w jazdach konnych może być niezależne od wieku ze względu na różny poziom zaawansowania (np. 18-to latek będzie w grupie z 10 latkiem, który może od niego jeździć lepiej) . Zatem grupy jeździeckie będą dobierane poziomem umiejętności a nie wiekiem
• Jednocześnie zapewniamy, że zawsze będziemy się starać dostosować program zajęć do możliwości i wieku uczestnika
13. Zdrowie i mienie
• W przypadku podejrzenia urazu Przedstawiciel organizatora poinformuje telefonicznie opiekuna o zaistniałych okolicznościach zagrożenia życia lub zdrowia, wezwie karetkę bądź zawiezie dziecko do szpitala oraz poinformuje rodzice/opiekuna o diagnozie lekarskiej lub zastosowanym leczeniu.
• Uczestnik musi spełnić wymogi zdrowotne, umożliwiające uczestnictwo w danej imprezie w sposób nie zagrażający życiu i zdrowiu jego samego lub innych uczestników imprezy oraz potwierdzić je w Karcie Kwalifikacyjnej.
• Uczestnicy cierpiący na choroby przewlekłe muszą przed wyjazdem uzyskać zgodę i zalecenia swojego lekarza oraz odnotować je w Karcie Kwalifikacyjnej. Nie zapewniamy lekarstw i środków medycznych stosowanych przy chorobach przewlekłych i chronicznych.
• Ubezpieczenie zawarte w cenie pobytu odbywającej się w Polsce nie obejmuje kosztów leczenia, w tym zakupu lekarstw. Obcokrajowcy, nie posiadający prawa do bezpłatnego leczenia w Polsce powinni we własnym zakresie wykupić polisę ubezpieczeniową na pokrycie ewentualnych kosztów leczenia podczas trwania obozu.
• Jeśli na podstawie orzeczenia lekarskiego Uczestnik pobytu nie spełnia wymogów zdrowotnych umożliwiających mu dalsze uczestnictwo w imprezie, wychowawcy poinformują o tym telefonicznie rodziców lub opiekunów. W takim przypadku, niezwłocznie po otrzymaniu zawiadomienia, powinni oni odebrać Uczestnika z miejsca odbywania pobytu.
• Prosimy o zwrócenie szczególnej uwagi na przechowywanie pieniędzy, telefonów komórkowych i innych przedmiotów wartościowych w czasie trwania pobytu. Powinny one być zawsze noszone w sposób bezpieczny przy sobie, a podczas pobytu w obiektach zakwaterowania zalecamy, aby gotówka, biżuteria, kamery i inne cenne rzeczy posiadane przez uczestników były przechowywane u nas lub innym w miejscu wskazanym. Należy również zwrócić uwagę przed każdym opuszczaniu pokoju, aby jego drzwi i okna pozostawały zamknięte.
• Ze względu na bezpieczeństwo osób (np. spłoszenie się konia np. na skutek dzwoniącego telefonu) i zniszczenie lub zgubienie sprzętu (upadek sprzętu telefonów w ściółkę dla koni czy piasek) zabieranie telefonów na jazdy konne i zajęcia stajenne podczas obozu jest zabronione, uczestnicy robią to na własną odpowiedzialność.
14. Higiena
• Należy zawsze pamiętać o zachowaniu maximum sanitarnego jak najczęstsze mycie rąk w tym mycie przed jedzeniem i każdym powrocie do miejsca zakwaterowania, mycie owoców czy picie tylko butelkowanej wody mineralnej.
• Ze względu na specyfikę pobytu przebywanie w stajni i przy zwierzętach i wiążące się z tym zapachy na obozie uczestnicy obowiązkowo mają brać codziennie prysznic i minimum co 3 dni myć włosy.